Banyak orang beralih ke pekerjaan remote sebagai solusi fleksibel untuk mencapai keseimbangan antara pekerjaan dan rutinitas pribadi. Salah satu bidang pekerjaan remote yang menawarkan peluang tersebut adalah Data Entry. 

Mungkin, kamu pernah membaca istilah itu bertebaran di iklan iklan sosial media, loker website dan surat kabar online dengan caption khas seperti “We Are Hiring : Data Entry” atau “Dibutuhkan Segera Data Entry”. Namun, apa yang dimaksud dengan Data Entry ?.

Nah, pada artikel ini kita akan membahas definisi serta skill yang dibutuhkan sebagai Data Entry, dan panduan lengkap mendapatkan kerja remote data entry, juga beberapa referensi aplikasi dan website yang bisa digunakan untuk mencari posisi data entry !

Data Entry ? Pekerjaan Apa Itu ?

Pekerjaan sebagai Data Entry adalah tugas yang melibatkan penginputan, pembaruan, dan pengecekan data atau informasi ke dalam sistem komputer. Data tersebut bisa berupa dokumen, file, gambar, laporan, atau jenis data lainnya yang diperlukan oleh perusahaan. 

Pekerjaan ini membutuhkan ketelitian, kecepatan mengetik, pemahaman teknologi, dan kemampuan organisasi. Dalam konteks kerja remote, pekerjaan ini dapat dilakukan dari mana saja asalkan memiliki akses internet yang bagus dan juga akses ke sistem yang diperlukan.

Orang-orang yang bekerja dalam bidang data entry biasanya ditemukan di berbagai industri, termasuk ritel, transportasi, keuangan, dan layanan kesehatan. 

Menurut Techopedia, hampir semua perusahaan membutuhkan pekerja data entry karena pekerjaan ini dianggap sebagai tugas dasar yang mendukung fungsi operasional sehari-hari kantor.

Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa data entry adalah tugas memasukkan data dari berbagai sumber ke dalam sistem komputer perusahaan. Data yang dimasukkan biasanya sangat detail dan bisa jadi bersifat rahasia.

Oleh karena itu, integritas dan kepercayaan adalah kualitas penting yang harus dimiliki oleh seorang pekerja data entry.

Skill Yang Diperlukan

Untuk memulai karir sebagai Data Entry tentunya membutuhkan beberapa keterampilan yang sangat penting demi mencapai hasil yang baik. Berikut beberapa skill yang diperlukan jika kamu ingin menjadi Data Entry :

1. Ketelitian : Kemampuan untuk memasukkan data dengan akurasi tinggi sangat penting dalam pekerjaan data entry. Seorang data entry harus dapat memperhatikan detail kecil dan menghindari kesalahan input data.
2. Kecepatan Mengetik: Keterampilan mengetik cepat akan membantu meningkatkan produktivitas dalam memasukkan data. Seorang data entry yang mahir dalam mengetik dapat menyelesaikan tugas dengan lebih efisien.
3. Skill Menggunakan Komputer: Memiliki pemahaman yang baik tentang penggunaan komputer, termasuk penggunaan spreadsheet, basis data, dan perangkat lunak pengolah kata, sangat penting dalam pekerjaan data entry.
4. On Time : Kemampuan untuk menyelesaikan tugas dengan tepat waktu adalah keterampilan yang penting dalam pekerjaan data entry. Hal ini melibatkan pengaturan prioritas dan manajemen waktu yang efektif.
5. Pandai Menjaga Rahasia : Seorang data entry harus memiliki kesadaran tentang pentingnya menjaga kerahasiaan dan keamanan informasi yang mereka tangani. Etika kerja yang baik juga diperlukan dalam memperlakukan data dan informasi yang diberikan kepercayaan.
6. Pemecahan Masalah: Kemampuan untuk mengatasi masalah teknis atau masalah input data yang kompleks adalah keterampilan yang sangat dihargai dalam pekerjaan data entry. Ini melibatkan kemampuan untuk mencari solusi yang efektif dan efisien.
7. Komitmen terhadap Kualitas: Seorang data entry yang baik harus memiliki komitmen untuk menghasilkan hasil yang berkualitas. Ini termasuk mengoreksi kesalahan, memverifikasi keakuratan data, dan memastikan bahwa pekerjaan diselesaikan dengan standar yang tinggi.
8. Keterampilan Komunikasi: Meskipun pekerjaan data entry sering dilakukan secara mandiri, keterampilan komunikasi yang baik tetap diperlukan. Ini termasuk kemampuan untuk berkomunikasi dengan tim atau atasan jika diperlukan, serta mengkomunikasikan informasi dengan jelas dan efektif.

Menjadi Seorang Data Entry Apakah Bisa Belajar Otodidak Atau Harus Kursus ? 

Menjadi seorang pekerja data entry bisa dilakukan melalui belajar otodidak atau mengikuti kursus, tergantung pada preferensi dan kebutuhan Anda.

Belajar Otodidak

Jika kamu adalah tipe orang yang bisa belajar sendiri dan memiliki disiplin tinggi, belajar otodidak bisa menjadi pilihan. Kamu bisa memanfaatkan berbagai sumber belajar online, seperti tutorial, video, dan artikel yang membahas tentang data entry. 

Kamu juga bisa berlatih mengetik cepat dan akurat serta memahami penggunaan perangkat lunak tertentu yang sering digunakan dalam pekerjaan data entry.

Mengikuti Kursus 

Di sisi lain, jika kamu merasa membutuhkan bimbingan dan struktur belajar yang lebih terorganisir, mengikuti kursus bisa menjadi pilihan yang baik. 

Kursus biasanya menawarkan kurikulum yang sistematis dan pelatihan langsung dari instruktur yang berpengalaman. Selain itu, beberapa kursus juga menawarkan sertifikat yang bisa menambah nilai plus di CV Anda.

Namun, perlu diingat bahwa yang terpenting adalah praktik dan pengalaman. Baik belajar otodidak maupun mengikuti kursus, kamu perlu banyak berlatih dan menerapkan apa yang telah kamu pelajari untuk menjadi ahli dalam data entry.

Cara Mendapatkan Lowongan Pekerjaan Sebagai Data Entry! 

Menjadi seorang Data Entry atau pengimput data tentunya memerlukan kombinasi kualifikasi yang beragam seperti pendidikan formal, pelatihan, sertifikasi, dan pengalaman kerja minimal satu tahun.

Kemudian yang menjadi pertanyaan adalah bagaimana kita mendapatkan lowongan pekerjaan di bidang data entry ? apakah dengan hanya mencari lowongan kerja di website, medsos dan surat kabar ? tentunya tidak !.

Untuk mendapatkan lowongan pekerjaan yang tepat sebagai data entry, ada beberapa langkah yang perlu dilakukan dan dipersiapkan sebelum mencari pekerjaan di bidang data entry. Berikut langkah langkahnya :

1. Perbarui Resume dan Portofolio: Pastikan resume kamu mencerminkan keterampilan dan pengalaman yang relevan dengan pekerjaan data entry.
2. Cari Lowongan Pekerjaan: Gunakan situs web pekerjaan seperti LinkedIn, Indeed, Glassdoor, atau situs khusus pekerjaan remote seperti Remote.co untuk mencari lowongan kerja remote data entry.
3. Siapkan Surat Lamaran yang Menarik: Tulis surat lamaran yang menarik dan sesuai dengan posisi yang Kamulamar. 
4. Sertifikasi dan Pelatihan Tambahan: Pertimbangkan untuk mendapatkan sertifikasi yang relevan, seperti sertifikasi Microsoft Excel atau sertifikasi data entry.
5. Siapkan untuk Wawancara: Jika kamu dipanggil untuk wawancara, pastikan kamu mempersiapkan diri dengan baik.
6. Unggulkan Pengalaman Remote: Jika kamu memiliki pengalaman sebelumnya dalam bekerja secara remote, sorotkan pengalaman tersebut dalam CV dan wawancara.
7. Jaga Komunikasi yang Baik: Jika kamu mendapatkan panggilan atau email untuk tahap seleksi, jaga komunikasi yang baik dengan perusahaan.
8. Pantau Pengumuman Lowongan: Terus pantau situs web dan platform rekrutmen untuk pengumuman lowongan kerja baru yang sesuai dengan minat dan kriteria Anda.
9. Tetap Terbuka terhadap Peluang: Buka pikiran kamu untuk peluang freelance atau proyek sementara dalam pekerjaan remote data entry.

Kesempatan Baru, Kemungkinan Baru: Membangun Karir yang Berhasil di Bidang Data Entry

Karir sebagai data entry menjanjikan peluang yang menarik bagi mereka yang memiliki keterampilan dalam mengelola data dengan akurasi tinggi. 

Dengan mengikuti langkah-langkah yang telah dibahas di atas, kamu dapat meningkatkan peluang untuk mendapatkan lowongan pekerjaan sebagai data entry yang sesuai dengan minat dan kualifikasi kamu.

Ingatlah bahwa setiap langkah dalam proses pencarian kerja merupakan investasi untuk masa depan kamu. 

Akhir kata, jaga semangat, terus perbarui keterampilan, dan tetap terbuka terhadap peluang yang ada. Dengan kesabaran dan dedikasi, percayalah kamu dapat meraih kesuksesan dalam karir sebagai data entry di era digital ini.

Semoga artikel ini bermanfaat bagi kamu yang sedang mencari peluang kerja dalam bidang data entry. Selamat mencari dan semoga sukses !